Trocar de escritório de contabilidade é uma decisão comum ao longo da vida de uma empresa, seja por insatisfação com o serviço, busca por mais especialização ou mudança de necessidades do negócio. Com organização, essa transição pode ser feita sem prejuízo à regularidade fiscal da empresa.
Cuidados antes da troca
Antes de encerrar o contrato com o contador atual, é importante verificar se todas as obrigações fiscais estão em dia, solicitar cópia de todos os documentos e arquivos contábeis, e alinhar a data de transição para evitar lacunas no cumprimento de obrigações.
- Verificar se todas as obrigações estão em dia
- Solicitar cópia de todos os arquivos e documentos contábeis
- Alinhar a data exata da transição
- Comunicar formalmente o encerramento do contrato anterior
Como conduzir a transição
O novo contador deve receber todo o histórico contábil e fiscal da empresa, incluindo balanços anteriores, declarações entregues e senhas de acesso a sistemas governamentais, para dar continuidade ao trabalho sem retrabalho ou perda de informações.